Berechnung der Gemeindebeiträge im öV – Mehr Effizienz durch Digitalisierung
Dank Automatisierung, offenen Daten und intelligenter Logik wird ein vormals aufwendiger Prozess jetzt schnell, zuverlässig und nachvollziehbar abgewickelt.
Die Ausgangslage: Hoher Aufwand für faire Kostenverteilung
Der öffentliche Verkehr im Kanton Luzern wird von den beteiligten Gemeinden mitfinanziert. Damit die Kosten gerecht verteilt werden, berechnet der VVL jährlich die Gemeindebeiträge. Eine Grundlage dafür ist die Anzahl der Abfahrten an allen Haltestellen einer Gemeinde – eine an sich klare Methode, die in der Praxis jedoch aufwendig umzusetzen war.
Bislang wurden die Fahrplandaten von den Transportunternehmen ausgewertet, manuell in eine Vorlage übertragen, dem VVL zugestellt und dort stichprobenartig überprüft. Dieser Prozess bedeutete für die Transportunternehmen und den VVL einen grossen Aufwand und war zugleich fehleranfällig. Der VVL suchte deshalb nach einer Lösung, um den Prozess zu automatisieren und gleichzeitig die Qualität und Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse zu erhöhen.
Die Lösung: Automatisierung mit offenen GTFS-Daten
Unsere massgeschneiderte Lösung basiert auf den offenen Fahrplandaten (GTFS) von opentransportdata.swiss. Sie ermittelt automatisch die Anzahl der Abfahrten pro Haltestelle und Gemeinde – und berücksichtigt dabei alle relevanten Sonderfälle:
- Saisons und Feiertage mit abweichenden Fahrplänen
- Schlaufen, bei denen Fahrten nicht doppelt gezählt werden dürfen
- Nicht beitragsrelevante Linien oder Kategorien, die gefiltert werden
- Temporäre Einschränkungen, z. B. durch Baustellen, die ignoriert werden
Die Berechnung ist transparent und jederzeit nachvollziehbar. Auffälligkeiten und Inkonsistenzen werden automatisch erkannt, sodass ein qualitätsgesichertes Ergebnis gewährleistet ist.
Der Nutzen: Mehr Tempo, weniger Fehler, zufriedene Partner
Was früher viele Stunden manueller Arbeit bedeutete, läuft nun weitgehend automatisiert. Schnell, zuverlässig und transparent.
- Deutlich weniger Aufwand für Auswertungen und Nacharbeiten
- Weniger Aufwand für administrative Prozesse
- Fehlerreduktion durch automatisierte Berechnungen und integrierte Qualitätssicherung
- Klar nachvollziehbare Ergebnisse für Gemeinden und Transportunternehmen
- Flexible Anpassbarkeit für zukünftige Linien, Haltestellen oder Regelungen
«Das manuelle Verarbeiten von rund 140 Exceldateien gehört der Vergangenheit an. Dank der automatisierten Fahrplanauswertung von geOps sparen wir Zeit, reduzieren Fehler und gewinnen spürbar an Effizienz – nicht nur bei uns, sondern auch bei den Transportunternehmen.»
— Sylvie Gernet, Fachspezialistin Finanzen öV beim VVL
Das Projekt konnte dank unserer Erfahrung und der Nutzung standardisierter Datenformate mit minimalem Aufwand realisiert werden – zur vollen Zufriedenheit der Kundin.
Gemeinsam mehr erreichen
Digitale Lösungen wie diese zeigen, wie offene Daten und intelligente Systeme den öV-Alltag einfacher machen können. Sie sparen Zeit, erhöhen die Transparenz und schaffen Vertrauen zwischen allen Beteiligten.
Möchten auch Sie Prozesse im öffentlichen Verkehr effizienter gestalten? Kontaktieren Sie uns und wir unterstützen Sie dabei, massgeschneiderte, praxistaugliche Lösungen zu entwickeln.
